Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Büro der Bezirksbürgermeisterin zur Kennziffer
3300_MA_BzBm_10/2023 ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Entgeltgruppe: E10 TV-L (Bewertungsvermutung) (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden. Eine vollzeitnahe Teilzeit ist möglich. Bewerbungsfrist: 03.12.2023 - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bezirksverordnetenversammlung (BVV, monatlich), insb. Koordinierung der mündlichen Anfragen
- Zuweisung und Terminsteuerung der Drucksachen, der schriftlichen Anfragen und der Eingaben und Beschwerden der BVV an die fachlich zuständigen Abteilungen, Ämter und Serviceeinheiten des Bezirksamtes
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bezirksamtes (wöchentlich), u. a. Erstellung der Tagesordnung, Erarbeitung und Kontrolle von Bezirksamtsvorlagen, Versendung der Vorlagen an die BVV, Veröffentlichung der Beschlüsse
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates der Bürgermeister (RdB, monatlich) und dessen Fachausschüsse unter Nutzung des Fachverfahrens SIDOK, insb. Koordinierung der Stellungnahmen für die Bezirksbürgermeisterin und die RdB-Fachausschüsse
- Zuweisung und Terminsteuerung der schriftlichen Anfragen aus dem Abgeordnetenhaus an die fachlich zuständigen Abteilungen, Ämter und Serviceeinheiten des Bezirksamtes
- Erstellung und Bearbeitung von Internetseiten (Redaktion) mit dem Redaktionssystem Imperia/Adonis
- Zahlbarmachung von Rechnungen für den Bereich der Bezirksbürgermeisterin unter Einsatz des Programmes ProFiskal
- Sichtung und Bearbeitung des E-Mail-Postfaches der Bezirksbürgermeisterin sowie der Verbindungsstelle
- Vorbereitung von Schreiben an Behörden und Bürgerinnen und Bürger
- Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen des Bezirksamtes bzw. der Bezirksbürgermeisterin
- Erstellung von Rededispositionen und Grußworten
- In Engpass-Situationen Bearbeitung des Pressestellen-Postfaches sowie vertretungsweise Mitarbeit in der Pressestelle
- Abwesenheitsvertretung der Leitung des Büros der Bezirksbürgermeisterin (BzBm L)
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist. - Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration, Politikwissenschaften bzw. vergleichbarer Fachrichtungen mit Studienschwerpunkt Politik
oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. - Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Betracht.
Darüber hinaus sind: - mehrjährige Berufserfahrungen im ausgeschriebenen bzw. angrenzenden Arbeitsgebiet erforderlich.
- Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien erwünscht.
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbe