📊 Verwaltungsangestellte (w/m/d) bei der Autobahn GmbH des Bundes in Bersteland – Gestalten Sie die Zukunft der Autobahn mit

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von der Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von der Finanzierung bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Freiwalde. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, sicher im Umgang mit SAP sind und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen, sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung des gesamten Beschaffungs- und Rechnungswesens (von der Bedarfsermittlung über die Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung und Kontierung in SAP).
• Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Personaladministration für die Mitarbeitenden der Meisterei (Pflege von Zeitdaten, Erstellung von Zeitnachweisen, Klärung einfacher tarifrechtlicher Fragestellungen).
• Unterstützung der Kosten- und Leistungsrechnung durch verursachungsgerechte Zuordnung von Kosten und Leistungen in SAP (Kostenstellen, PSP-Elemente).
• Mitwirkung bei Inventuren und Erstellung von Ausgangsrechnungen (Faktura).
• Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen wie Tagesberichte und Dienstpläne auf Vollständigkeit und Plausibilität unter Berücksichtigung relevanter Arbeitszeitregelungen (z. B. Ruhezeiten, Bereitschaften).
• Allgemeine Organisationstätigkeiten wie Post- und Schriftverkehr, Terminabstimmung sowie die Dokumentation von Schadensfällen als Schnittstelle zur Fachabteilung.

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanten Erfahrungen.
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP (insbesondere Module für Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Zeitwirtschaft).
• Verständnis der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie relevanter Beschaffungs- und Vergabeordnungen.
• Erfahrung in der Anwendung von tarif- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen (z. B. TV-L, TVöD vergleichbare Regelungen, ArbZG).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Affinität zu Zahlen und administrativen Prozessen.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, als erste Ansprechpartnerin für Personalthemen zu fungieren.

Das wäre wünschenswert:

• Spezifische Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung einer ähnlichen technischen Einrichtung (z. B. Straßenmeisterei).
• Detaillierte Kenntnisse spezifischer interner Richtlinien der Straßenbauverwaltung.
• Kenntnisse im Umgang mit dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und Grundzügen des Straßenverkehrsrechts.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit im Team.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Vergütung erfolgt gemäß der Entgeltgruppe E8. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.