Sekretärin/Sekretär für die Zentrale Notaufnahme (m/w/i) Homburg Vollzeit/Ausbildung Universitätsklinikum des Saarlandes SB Geschwindigkeitsüberschreitungen;Sekretär/in Dezernat III (w, m, d) Zwickau Vollzeit/Teilzeit/Ausbildung Landkreis Zwickau Virtuelle Persönliche Assistent:In (VPA) / Sekretär:In (remote) mit unterschiedlichen Schwerpunkten gesucht (W/M/D) Homeoffice Ausbildung FLOWYZE | IVA - Ihr virtueller Assistent GmbH
🏥 Office Managerin/Manager für Gleichstellung – Universitätsklinikum Homburg
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Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg
Stichworte
Zusammenfassung
Das Universitätsklinikum des Saarlandes in Homburg sucht eine engagierte Sekretärin/einen Sekretär zur Unterstützung der Frauenbeauftragten. Die Position ist im Rahmen von Mutterschutz und Elternzeit befristet. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung von Bewerbungsprozessen sowie die Mitarbeit an Projekten im Bereich Gleichstellung. Gesucht wird eine teamfähige und zuverlässige Person mit Kenntnissen in Büroorganisation, MS-Office und idealerweise im Bereich Datenschutz und Gleichstellungsrecht. Das Klinikum bietet tarifvertragliche Konditionen, betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
Benefits und Qualifikationen
- Tarifvertragliche Konditionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuung
Stellenausschreibung
18.01.2024
Teilzeit
Die Frauenbeauftragte des Universitätsklinikums des Saarlandes sucht Verstärkung! Wir bieten eine interessante, befristete Stelle im Rahmen von Mutterschutz und Elternzeit.
Wir bieten
- Attraktive tarifvertragliche Konditionen nach TV-L
- Sicherung Ihrer Zukunft durch betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderungsprogramme für Ihr Wohlbefinden
- Kinderbetreuung direkt am Campus des Universitätsklinikums
- Ein vielseitiges Arbeitsfeld mit Raum für Ihre persönliche Entwicklung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in oder Fachkraft für Daten- und Textverarbeitung
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Kenntnisse in Büroorganisation
- Kenntnisse in Personal- und Organisationsmanagement von Vorteil
- Grundkenntnisse in Datenschutz und Bewerbungsverfahren wünschenswert
- Kenntnisse im LGG des Saarlandes und AGG von Vorteil
- Interesse an gleichstellungsrelevanten Themen
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Datenpflege, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint), selbstständige Erledigung von Schreibarbeiten, Archivierung, statistische Erfassung und Auswertung
- Eigenständige Bearbeitung des gesamten Bewerbungsprozesses
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, Überwachung des Datenschutzes (DSGVO)
- Statistische Erfassung und Auswertung
- Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (Landesgleichstellungsgesetz des Saarlandes LGG und Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz AGG)
- Mitarbeit an internen Projekten und bei der Durchführung von Veranstaltungen
Bewerber/innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Eine Gesamtübersicht unserer Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite
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