Starte als Schulsekretär/in (w/m/d) bei Stadt Nürnberg – Bewirb dich jetzt!

Als Alleinsekretär/in führen Sie alle Aufgaben eines Schulsekretariats aus, insbesondere:

• Parteiverkehr mit erwachsenen Schüler/innen, z.B. Absenzen, Schulbescheinigungen, BAföG-Angelegenheiten und Schülerbeförderung
• Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung (BAföG)
• Mitwirkung bei der Schülerverwaltung: Aufnahme neuer Schüler/innen, Pflege der Schülerbögen und Erstellung von Zeugnissen
• Pflege und Kontrolle der Absenzen
• Führung der Schulverwaltungssoftware (ASV)
• Haushaltsabwicklung, z.B. Klassenfahrtenkonto, Handkasse, Schulcafe
• Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung mittels SAP-RN
• Personalsachbearbeitung mittels SAP-HR
• Terminkoordination: Pflege und Organisation des Terminkalenders, Wiedervorlagen und Terminverwaltung für das Personal
• Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung und Abrechnung von Schulveranstaltungen (z.B. Abiturfeiern, Exkursionen, Kulturveranstaltungen, Schließfächer)
• Unterstützung im Schließdienst: Abdeckung der Präsenzzeiten in enger Abstimmung mit der Schulleitung

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine der folgenden Qualifikationen

• dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Daneben verfügen Sie über

• Interesse an der gesamten Bandbreite eines Schulsekretariats, mit dem Wunsch, vielseitige Aufgaben eigenständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
• Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit erwachsenen Schüler/innen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP (RN und HR)
• Verbindliches und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft den Urlaub in den Schulferien einzubringen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Ausgezeichneter Arbeitgeber
• Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeit
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterrabatte
• Weiterbildung