Worx Personalmanagement GmbH in Dresden sucht eine/n engagierte/n Sekretär/in für das Frontoffice. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Empfangsbereich, von der Betreuung von Besuchern bis zur Unterstützung des Teams in administrativen Tätigkeiten. Worx überzeugt mit attraktiven Vorteilen wie übertariflicher Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einer familiären Unternehmenskultur. Bewerber profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz und der Möglichkeit zur Jobrotation. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfangsbereich aktiv mit.
Deine Vorteile bei worx:
✔️Persönliche und kompetente Betreuung für Top-Arbeitgeber-Auswahl
✔️Flexible Arbeitszeiten, angepasst an Deine Bedürfnisse (Schicht, Teilzeit möglich), plus 30 Tage Urlaub
✔️Arbeitsplatz in Deiner Nähe mit Fahrgeld und Kilometerpauschale
✔️Attraktives Gehalt ab 2.600 € brutto, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✔️Zusätzliche Benefits: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
✔️Sicherer Arbeitsplatz durch unbefristeten Vertrag
✔️Zusammenarbeit auf Augenhöhe und familiäre Firmenkultur
✔️Jobrotation möglich (Kundenwechsel nach Wunsch)
✔️Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen
✔️Regelmäßige Teamevents in Dresden
Standort: Dresden
Zweck und Ziel der Stelle:
Du suchst mehr als nur einen Job als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und wünschst Dir passende Arbeitszeiten? Lerne Deinen neuen Arbeitgeber unverbindlich kennen und erhalte schnelles Feedback!
Finde mit uns Deinen idealen Arbeitgeber! Worx ist Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt. Wir bringen Dich mit Top-Unternehmen der Region zusammen und widerlegen Vorurteile über die Personalvermittlung:
"Geringeres Gehalt als Festangestellte?" - Falsch! Bei uns verdienst Du ab 2.600€ brutto, plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
"Keine Sicherheit durch fehlende Festanstellung?" - Falsch! Du bist fest bei uns angestellt, der Arbeitsort variiert nach Deinen Wünschen. Bei Gefallen ist eine Übernahme mit unbefristetem Vertrag möglich.
"Einsatzort ohne Rücksicht auf meine Wünsche?" - Falsch! Teste Unternehmen unkompliziert und finde einen Arbeitgeber, der zu 100% passt – Arbeitszeiten, Aufgaben und Branche inklusive.
Dein Profil:
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau), idealerweise im Hotelfach
- Flexibilität, Organisationstalent, diplomatisches Geschick und vorausschauendes Denken
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement
- Kritik- und Belastbarkeit
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
Deine Aufgaben variieren je nach Erfahrung und Interesse. Typische Aufgaben:
- Terminkoordination, Verwaltung von Besprechungsräumen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Führung und Aktualisierung von Anwesenheitslisten
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
- Organisation von Verpflegung für Besprechungen
- Administrative Unterstützung (Rechnungsprüfung, Büromaterialbestellung)
- Telefonzentrale: Anrufannahme, Weiterleitung, Bearbeitung
- Sichtung und Weiterleitung von E-Mails
- Koordination von Krankmeldungen
- Organisation und Pflege der Ablage (physisch/digital)
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir sind Dein strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.
Wir bieten Jobs, die begeistern: innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.
Mit unserem Netzwerk und Branchenwissen unterstützen wir Dich bei der Jobsuche.
Kontaktdaten:
Bewirb Dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder per E-Mail an jobs@worx-personal.com.
P.S.: Wir legen Wert auf respektvollen Umgang und informieren Dich kontinuierlich über den Stand Deiner Bewerbung.