🏢 Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Empfang & Telefonzentrale – Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, München

Aufgabengebiete

Empfangsdienst:

• Herzlicher Empfang von Kunden, Besuchern und Fremdfirmen inklusive Ausstellung von Besucherausweisen
• Professionelle Zugangskontrolle und Betreuung des Besucherportals
• Entgegennahme und sorgfältige Eintragung von Meldungen in die Reparaturdatenbank
• Zuverlässige Weiterleitung von Stör- und Alarmmeldungen
• Verantwortungsvolle Schlüsselausgabe für Dienst-Kfz
• Klare und informative Hausdurchsagen

Telefonvermittlung:

• Effiziente Vermittlung externer sowie interner Telefongespräche

Anforderungen

• Einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) von Vorteil
• Gute Notes- und MS-Office-Kenntnisse wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• Sehr hohe Service- und Kundenorientierung für eine positive Außenwirkung
• Hervorragende Kommunikations- und Kontaktfähigkeit im Umgang mit Menschen
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität in Bezug auf Arbeitsabläufe und Arbeitszeiten (insbesondere am Empfang)
• Aufgrund der zwingenden Besetzung des Empfangs in Schichten ist mobiles Arbeiten nur gelegentlich für die Telefonvermittlung möglich

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer soliden Institution
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Eine attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 3 sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-TgDRV
• Eine sichere betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Versorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Möglichkeit einer Ballungsraumzulage in München – unter bestimmten Voraussetzungen
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie gelegentliche Home-Office-Möglichkeit
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Dienstgebäude und ein eigenes Betriebsrestaurant für Ihre Bequemlichkeit
• Rund 200 attraktive Dienstwohnungen in Standortnähe – Vergabe nach bestimmten Kriterien
• Übernahme der Umzugskosten bei Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Betriebssportangebote und Kooperationen zum Freizeitsport
• Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Vergünstigungen und exklusive Rabattaktionen bei externen Firmen

Weitere Informationen über die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd als attraktiven Arbeitgeber finden Sie unter www.drv-bayernsued-karriere.de/arbeiten-bei-uns/berufseinsteiger-und-berufserfahrene

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd setzt sich für die Gleichstellung aller Beschäftigten ein und begrüßt Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Alters, sexueller Orientierung, Geschlechts oder mit bestehender Behinderung. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Detaillierte Informationen zum TV-TgDRV, zur Zusatzversorgung sowie zu weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes finden Sie unter oeffentlicher-dienst.info/drv

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Sobol unter der Telefonnummer 089 6781 - 3323 gerne zur Verfügung, während Herr Schermer unter 089 6781 - 4117 Ihre allgemeinen Fragen beantwortet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie diese Chance!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 04.07.2025 unter: www.drv-bayernsued-karriere.de/stellenangebote