Bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura bei coffee perfect GmbH in Homeoffice

offee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

Coffee perfect - beyond standard.

Du bist engagiert, hast Freude am Umgang mit Zahlen und strebst danach in einem dynamischen Umfeld zu wachsen? Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura
in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück

Deine Mission

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften inklusive Vertragsabrechnung
• Übertragung der erstellten Rechnungen in Kundenportale
• Durchführung von Vertragsanpassungen im System
• Bearbeitung von refinanzierten Verträgen und Überwachung der damit verbundenen Prozesse
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Forderungsmanagement zur Klärung offener Posten
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
• Pflege von Stammdaten und Sicherstellung ihrer Aktualität

Dein Qualifying

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Faktura oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenständige Organisation und Priorisierung
• Soziale Kompetenz, Entscheidungsfreudigkeit und Empathie
• Deutsch in Wort und Schrift gepaart mit soliden Englischkenntnissen

Deine Benefits

• Highlights

Büro oder mobiles Arbeiten – die Mischung entscheidest Du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40- Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z. B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag

• Entgeltbestandteile im Innendienst

Individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten

• Offene Unternehmenskultur

Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents

• Persönliche Benefits

Mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung

• Moderne Ausstattung

Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze

• Personalentwicklung

Regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen

• Onboarding im Innendienst

Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung

• Betriebliche Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest Du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460).

coffee perfect GmbH

Netter Platz 1

49090 Osnabrück

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Homeoffice