Bereit für die nächste Karrierestufe? Werde Bewerbungsschluss 7. November 2023. Weitere Informationen zu Aufgaben, Profil, Verdienst und zur Bewerbung bei Deutsches Museum in München

Das Deutsche Museum ist eines der größten naturwissenschaftlich-technischen Museen weltweit. Es
beherbergt nicht nur eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik, sondern ist zugleich
mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information und Auseinandersetzung über die neuesten
Entwicklungen in Naturwissenschaft und Technik.

Der Zentralbereich des Deutschen Museums ist zuständig für die Sicherstellung des einwandfreien
Zustandes aller Gebäude, technischen Anlagen und Ausstellungen und besteht aus dem
Ausstellungsunterhalt, dem Gebäudemanagement und der Informationstechnologie einschließlich den
Medien. Aber auch die Werkstätten des Hauses – von den Bildhauerinnen bis zur Flugzeugrestaurierung

• gehören dazu.

Sie sind ein Organisationstalent, haben Interesse hinter den Kulissen eines Museums aktiv zu sein und
sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Sie halten Ihren Kolleginnen und Kollegen gerne
den Rücken frei? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser großes Team im Zentralbereich professionell
bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben 

Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen
Aufgaben 

Organisation des digitalen Archivs und Datenbankpflege 

Steuerung und Controlling von Wartungs- und Prüfterminen prüfpflichtiger Anlagen 

Durchführung von freihändigen Vergaben (UVgO, VOB, VOL) 

Auftragsmanagement 

Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung bei Rahmenverträgen 

Organisation von Schulungen

Ihr Profil 

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

Berufserfahrung im Aufgabenfeld 

sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen 

Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern 

freundliches und offenes Auftreten 

Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten, ausgeprägtes Organisationstalent
und Teamgeist

Wir bieten 

einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner
Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
der Länder (TV-L) 

eine tarifliche Jahressonderzahlung 

Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes 

30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12. 

Flexibilität durch Gleitzeit, ggf. Teilzeit 

grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice 

ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist unbefristet. Das Deutsche Museum schließt bei Einstellung alle Arbeitsverträge zunächst
auf sechs Monate befristet ab.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen
Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 07.11.2023 an
bewerbung@deutsches-museum.de. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die
Ausschreibungsnummer 2334 an.

Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können
nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen auf dem Postweg (Postanschrift: Deutsches Museum – Personalstelle – Museumsinsel
1 – 80538 München) beachten Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des
Verfahrens nur zurücksenden können, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.

Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer
Bewerbung findest Du unter http://www.deutsches-museum.de/impressum/datenschutz.