Die Technische Universität Clausthal sucht eine/n Projektkoordinator:in für die Core Facility, ein Gerätezentrum zur Bündelung von Forschungseinrichtungen. Der/die Koordinator:in ist verantwortlich für die Erstellung eines Grundkonzeptes mit Organisationsstruktur, Betriebskostenmodell und Nutzungsordnung sowie für die sukzessive Implementierung des Konzepts. Die Stelle ist ab dem 01.10.2025 in Vollzeit zu besetzen und bis zum 30.09.2030 befristet. Gesucht wird eine teamfähige Persönlichkeit mit wissenschaftlichem Hochschulabschluss und Erfahrung im Projektmanagement. Die Universität bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld.
Projektkoordinator:in Core Facility (m/w/d)
Die Technische Universität Clausthal, eine forschungsstarke Universität mit internationaler Vernetzung, sucht eine/n engagierte/n Projektkoordinator:in (m/w/d). Mit rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten und 3.000 Studierenden bietet die TU Clausthal kurze Wege, persönliche Kontakte und eine attraktive Umgebung im UNESCO-Welterbe Harz. Als größter Arbeitgeber der Region steht die TU Clausthal für kulturelle Vielfalt und Internationalität. Im Fokus steht das Leitthema "Circular Economy", mit dem Ziel, eine nachhaltige Gesellschaft im digitalen Zeitalter aktiv mitzugestalten.
Ab dem 01.10.2025 ist eine Vollzeitstelle als Projektkoordinator:in Core Facility (m/w/d) (E 13 TV-L, befristet bis 30.09.2030) in Clausthal-Zellerfeld zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die TU Clausthal plant die Einrichtung einer Core Facility, um Forschungsgeräte und -einrichtungen zu bündeln und deren Verfügbarkeit, Qualität und Benutzerfreundlichkeit zu optimieren. Ihre Aufgabe ist es, ein umfassendes Konzept mit Organisationsstruktur, Betriebskostenmodell und Nutzungsordnung zu entwickeln und dessen Implementierung voranzutreiben.
Ihre Aufgaben:
- Detaillierte Bestandsaufnahme vorhandener Geräte und Infrastruktur
- Erarbeitung eines fundierten Bedarfskonzeptes für Großgeräte
- Gestaltung von Prozessabläufen sowie Auswahl und Implementierung eines Software-Managementsystems für Gerätebuchung, Kostenabrechnung und statistische Auswertungen
- Entwicklung eines transparenten Betriebskostenmodells inklusive Budgetierung
- Ausarbeitung einer klaren Nutzerordnung für die Core Facility
- Unterstützung bei der Antragstellung für ein DFG-Gerätezentrum
Ihr Profil:
Wir suchen eine/n teamfähige/n, zielorientierte/n und strukturierte/n Mitarbeiter/in mit:
- Abgeschlossenem wissenschaftlichen Hochschulstudium (Diplom/Master) im naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich (Promotion erwünscht)
- Grundlegenden Erfahrungen mit instrumentellen Analyseverfahren an Großgeräten (von Vorteil)
- Ausgeprägter Projektmanagement- und Organisationsfähigkeit
- Erfahrung in der Erstellung von Betriebsmodellen mit Budgetmodellen (von Vorteil)
- Hoher persönlicher und sozialer Kompetenz sowie Kommunikationsstärke
- Ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
- Analytischer Denkfähigkeit
- Sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung unserer Universität
- Tarifliche Vergütung (E13 TV-L) mit Jahressonderzahlung und Betriebsrente (VBL)
- 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsportangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
Die TU Clausthal fördert Gleichstellung, Diversität und Familienfreundlichkeit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01. September 2025 per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an Thomas Ulrich: thomas.ulrich@tu-clausthal.de
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter: https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-da-tenschutz-im-bewerbungsverfahren
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.