💼 Verstärkung gesucht: Büromanagement (m/w/d) bei Hänel Prehm Klingbeil Steuerberatung in Lüneburg

Hänel Prehm Klingbeil Steuerberatungsgesellschaft mbB

Lüneburg

Stichworte

Büromanagement
Steuerberatung
Kaufmännische Verwaltung
Empfang
Digitalisierung
Organisationstalent
Microsoft Office
Teamfähigkeit
Lüneburg

Zusammenfassung

Die Hänel Prehm Klingbeil Steuerberatungsgesellschaft mbB in Lüneburg sucht eine engagierte Büromanagement-Kraft (m/w/d) zur Verstärkung ihres 20-köpfigen Teams. Die Position umfasst die Betreuung des Empfangs, die Stammdatenpflege, die Erstellung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Kanzleiorganisation und Digitalisierungsprozessen. Gesucht wird ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und guten Deutschkenntnissen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, Wertschätzung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima. Werden Sie Teil eines harmonischen Teams und bringen Sie Ihre Stärken ein.

Benefits und Qualifikationen

Attraktive Vergütung
Exzellente Fort- und Weiterbildung
Monatlich steuerfreies Guthaben
Flexible Urlaubsgestaltung
Geburtstagsgeschenk

Stellenausschreibung

Wir sind eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft im Süden Lüneburgs. Mit unserem 20-köpfigen Team betreuen wir ein vielfältiges Spektrum aus mittelständischen Unternehmen, Freiberuflern und Privatpersonen. Werde ein Teil unseres harmonischen Teams und bringe deine Stärken bei uns ein!

Unser Team zeichnet sich durch Fachkompetenz, Engagement und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre aus. Gemeinsam meistern wir die täglichen Herausforderungen, immer mit einem klaren Fokus auf nachhaltigen Erfolg. Dabei setzen wir auf kontinuierliche Fortbildung und moderne Technologien, um unseren Mandanten stets erstklassige Leistungen zu bieten.

Aufgaben

Du betreust telefonisch und persönlich unseren Empfang und bist unser erster Ansprechpartner für unsere Mandanten
Du pflegst unsere Stammdaten und verwaltest die eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails der Kanzlei
Du erstellst Briefe und Dokumente mit Hilfe unseres Dokumentenmanagement-Systems, kümmerst dich um die Erledigung und Überwachung von Fristen und pflegst sowie verwaltest digitale Akten
Du übernimmst die Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten
Du unterstützt unser Team bei der Organisation der Kanzlei, koordinierst Fortbildungsveranstaltungen, das interne Bestellwesen und hilfst bei der Einführung sowie Optimierung digitaler Prozesse

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und bewahrst stets den Überblick
Du verfügst über sehr gute und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist erfahren im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)