🎉 Neue Herausforderung: Sachbearbeiter*in Ausbildung bei Hanse und Universitätsstadt Rostock

Stellenausschreibung

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden – nicht teilzeitfähig) im Hauptamt zu besetzen:

Wir suchen eine/n Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

• Nachwuchsgewinnung
• Bewerbermanagement
• Veranlassen der Ausschreibung
• Tool-gestütztes Management der Bewerbungen für einzelne Berufsgruppen/ Studiengänge
• Beratung, Information und Kommunikation
• Durchführung einfacher und qualifizierter Auswahlverfahren auf Basis festgelegter Standards und strategischer Vorgaben
• Mitwirkung bei der Konzeption von Auswahlverfahren für einzelne Berufsgruppen/ Studiengänge
• Vorbereiten des Auswahlverfahrens (inkl. Beschaffung externer Auftragnehmer für einzelne Recruiting-Instrumente)
• Organisatorische Vorbereitung (Zusammenstellung der Auswahlkommission, Raumorganisation etc.)
• Erstellung der Interviewleitfäden, Beobachtungs- und Bewertungsbögen etc.)
• Durchführung von Auswahlverfahren
• Dokumentation und Ergebnisfeststellung, Vorbereitung der Auswahlentscheidung
• Einleiten des Mitbestimmungsverfahrens bei den zuständigen Personalvertretungen
• Bearbeiten der Personalangelegenheiten von Nachwuchskräften in privatrechtlichen Ausbildungsverhältnissen
• Bearbeiten der Personalangelegenheiten von Nachwuchskräften in beamtenrechtlichen Ausbildungsverhältnissen, dabei Funktion der*des Praktikumsbeauftragten im Rahmen der Laufbahnausbildung 2. Laufbahngruppe, 1.Einstiegsamt
• Ausbildertätigkeit
• Planen, Organisieren, Koordinieren und Überwachen der Durchführung der Ausbildung in den verschiedenen Berufsgruppen und der berufspraktischen Studienzeiten der dualen Studiengänge
• Erstellen der betrieblichen Gesamtversetzungsplanung auf Basis geltender Ausbildungsordnungen, Planung der Ausbildungsstationen
• Erstellen individueller Versetzungspläne für Nachwuchskräfte
• Organisation der Ausbildung (inkl. Sachausstattung, Arbeitsmittel)
• Unterstützung und Fördern des Lernprozesses der Nachwuchskräfte
• Vermitteln von Lern- und Arbeitstechniken, und Umsetzung von Projekten mit Nachwuchskräften
• Lernerfolgskontrolle/ Beurteilungswesen/ Feedback an Nachwuchskräfte
• Umsetzung festgelegter interner Ausbildungsstandards
• Beratung, Information und Kommunikation (z. B. Ausbildende, Auszubildende, Zuständige Stellen, externe Ausbildungsstätten)
• Konzeption ausbildungs- und studienbegleitender Maßnahmen
• Akquise von internem Ausbildungspersonal
• Auswahl geeigneter, leistungsfähiger Ausbildende
• Anleiten und Unterstützen der Ausbildenden
• Bearbeiten von Projekten im Rahmen der Fachaufgabe und Teilnahme und
• Koordinieren und Organisieren der Einsätze von Praktikanten

• Fachhochschulabschluss (FH) Bachelor of Laws „Öffentliche Verwaltung“ oder eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in
• Bewerber*innen müssen den Abschluss der eben genannten Ausbildungsvoraussetzungen bis zum 30. Juni 2024 nachweisen
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Arbeits- und Tarifrechts, Dienstrechts, Berufsbildungsrechts und des Personalvertretungsrechts
• praktische Erfahrungen als Ausbilder*in wünschenswert
• Ausbilderschein (kann alternativ über den Arbeitgeber erworben werden)
• hohes Kommunikationsgeschick
• große Belastbarkeit und Flexibilität
• digitale Affinität und sehr gute Computerkenntnisse
• Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9c bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zent