Das Universitätsklinikum Münster (UKM) sucht einen engagierten Archivar (gn*) zur unbefristeten Festanstellung im Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen. Der Fokus liegt auf dem Aufbau und der Etablierung eines zentralen historischen Archivs, sowohl in analoger als auch digitaler Form, um die Entwicklung der Universitätsmedizin in Münster zu dokumentieren. Zu den Aufgaben gehören die Bewertung, Erschließung und Bereitstellung von Archivgut für Forschung, Lehre und rechtliche Zwecke. Die Stelle bietet eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem führenden Krankenhaus.
Wir suchen für den
Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet Sie!
Vollzeitbeschäftigt
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
In der Abteilung Allgemeine Verwaltung entsteht ein zentrales UKM-Archiv, das die Geschichte der Universitätsmedizin in Münster dokumentiert und sichert. Geplant ist die dauerhafte Archivierung relevanter Unterlagen aller UKM-Einrichtungen, darunter Gremienunterlagen, Sachakten, Patienten- und Personalakten sowie Sammlungsgut. Ein lebendiges Archiv – physisch und digital – soll den wachsenden Bestand sichern.
Ihr Aufgabenbereich:
- Aufbau und Etablierung eines zentralen historischen Archivs am Universitätsklinikum, sowohl in analoger als auch in digitaler Form
- Bewertung von analogen und digitalen Unterlagen auf ihre Archivwürdigkeit
- Bestandsbildung und Bestandserhaltung
- Erschließung des analogen und digitalen Archivguts
- Bereitstellung von Archivgut, Benutzungsbetreuung und Auskunftsdienst für Wissenschaft und Forschung sowie zur rechtlichen Einschätzung von Archivgut
- Betreuung der Patienten- und Studienaktenregistratur als Vor- bzw. Zwischenarchivgut
- Sicherstellung der Bereitstellung von Dokumenten aus der Patienten- und Studienaktenregistratur für die Patientenverwaltung und Studienzentralen
- Konzeption, Aufbau, Implementierung und Pflege eines digitalen Langzeitarchivs
- Zusammenarbeit mit unserem Digitalisierungspartner
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch die Bereitstellung von Archivgut
- Mitwirkung bei der Erforschung der Geschichte der Universitätsmedizin in Münster
Wir wünschen uns:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Universitätsstudium und eine abgeschlossene Ausbildung zum wissenschaftlichen Archivar oder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Archivwissenschaft (Master, Diplom, Bachelor) mit Berufserfahrung in einem Archiv oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse und erste Erfahrungen in den Bereichen archivspezifische Datenbankanwendungen, digitale Langzeitarchivierung einschließlich Nutzung von Schnittstellen zu Fachverfahren
- Sie verfügen über solide Kenntnisse des Archivrechts, des Urheberrechts und der EU-DSGVO
- Sie konnten bereits erste Führungserfahrungen sammeln
- Durch Ihre hohe Sozialkompetenz verstehen Sie es, sich auf verschiedene Personen und Situationen einzustellen
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement zeichnet Sie aus
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung, eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Chance, an verantwortungsvollen Projekten mitzuwirken. Ihr Engagement ist gefragt, um im Kleinen Großes für unsere Patienten zu leisten. Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Edmund Klaus, T 0251 83-55807 und Frau Manja Lunemann, T 0251 83-55810 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 11.07.2023.
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Ihr Engagement ist entscheidend, um unseren Patienten Großes zu ermöglichen. Wir bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.