📊 Assistenz Real Estate (m/w/d) bei Korian Deutschland GmbH in München inklusive internationaler Koordination

Ihre Perspektive im Team Korian

Korian Deutschland sucht zur Verstärkung des Immobilien-Teams in München eine motivierte Assistenz Real Estate (m/w/d). In dieser unbefristeten Vollzeitposition unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und administrativ. Sie agieren in einem Umfeld, das von Vertrauen, Initiative und Verantwortung geprägt ist, und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation der Immobilienabteilung bei.

Ihre Aufgabenbereiche

• Zentrale administrative Entlastung der Geschäftsführung Real Estate im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Koordination von Kalendern, Reisen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, dem Real-Estate-Team und internationalen Stakeholdern.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Präsentationen sowie entscheidungsreifen Unterlagen.
• Organisation und Protokollierung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen inklusive Maßnahmenverfolgung.
• Unterstützung im PMO durch Überwachung von Fristen, Meilensteinen und Projekttrackern in MS 365.
• Sicherstellung eines CI-konformen Erscheinungsbilds bei Reportings und Management-Unterlagen.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise auf Führungsebene im Konzernumfeld.
• Versierter Umgang mit MS 365, SharePoint, Teams und Planner.
• Erfahrung in der Projektkoordination und im strukturierten Terminmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind für die internationale Zusammenarbeit vorteilhaft.

Ihre Vorteile bei uns

• Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen.
• Individuelles Onboarding mit einem persönlichen Mentor für einen optimalen Start.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
• Gezielte persönliche Entwicklung durch die Angebote der Corporate Clariane University.

Werden Sie Teil eines mehrfach ausgezeichneten Top-Arbeitgebers und gestalten Sie die Zukunft der Pflegebranche aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort München.