Gestalte deine Karriere als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter) für die Fakultätsfinanzen bei Universitätsklinikum Tübingen in Deutschland

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät, u.a. eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekt, Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Drittmittelprojekte, Betreuung und Beratung der Projektleitungen bei der Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte, Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen, Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken, Unterstützung der Projektleitungen bei der Erstellung von Auswertungen
• Controlling der zugeordneten Projekte
• Administration und Verwaltung von Projekten im Bereich der internen Forschungsförderprogramme
• Pflege von Daten in den Datenbanken

Ihr Profil:

• Einen qualifizierten betriebswirtschaftlichen Abschluss, z.B. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Die Stelle eignet sich auch für Absolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)", Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil)
• Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG wären von Vorteil
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
• Eine zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Ihre Vorteile bei uns:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding‐Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach‐, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir freuen uns auf die Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an
Frau Julia Martynenko unter Angabe der Kennziffer 4178.

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

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