Bewirb dich als Kaufleute für Büromanagement (all genders welcome!) 2024 bei MIBS Aktiengesellschaft in Mülheim an der Ruhr – Dein Job wartet

Stellenausschreibung

am Standort Mülheim an der Ruhr

Worum geht's?

Du möchtest lernen, wie man ein Front- und Backoffice führt und den Vorstand unterstützt? Du möchtest hinter den Kulissen Prozesse steuern und deinem Organisationstalent freien Lauf lassen? Dann bist Du für den Beruf Büromanagement wie gemacht!

Kaufleute im Büromanagement werden dringend benötigt, um betriebliche Abläufe in all ihrer Vielfältigkeit sicherzustellen. Es bietet sich ein abwechslungsreicher Alltag mit unterschiedlichsten kaufmännischen Tätigkeiten. Für uns ist das Büromanagement das Dreh- und Angelkreuz unserer Kunden und Mitarbeiter im Kundeneinsatz.

Die MIBS AG unterstützt große Unternehmen und Konzerne dabei, ihre betrieblichen Prozesse zu optimieren. Hier liegt unser Schwerpunkt sowohl auf Beratung und Entwicklung im SAP Bereich als auch in der Unterstützung des Projektmanagements.

Ausbildung ist unsere Leidenschaft. Wir gehen gemeinsam den Weg, denn somit erhältst Du alle Kenntnisse und Fähigkeiten für den IHK Abschluss Kaufmann-/frau für Büromanagement (all genders!).

Aufgabenbereich:

• Bürowirtschaftliche- und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
• Mit internen und externen Partnern kooperieren und kommunizieren
• Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
• Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anwenden
• Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
• Bei personalwirtschaftlichen Aufgaben unterstützen und diese dokumentieren
• Beschaffungsvorgänge bearbeiten
• Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durchführen
• Eventplanung

• Du ergreifst gerne die Initiative
• Du hinterfragst und denkst mit
• Digitalisierung ist Dir kein Fremdwort
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Planung und Organisation
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kontaktbereitschaft
• Grundkenntnisse MS Office sind wünschenswert - kein Muss
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Mindestens einen Realschulabschluss

Wir möchten mit Dir den Weg Ausbildung gehen, daher ist ein regelmäßiger Austausch miteinander wichtig. Gehen wir ein Ausbildungsverhältnis ein, haben wir die Absicht einer langfristigen Zusammenarbeit und mit Dir zu wachsen. Lass uns herausfinden, wo Deine Stärken liegen und wo wir unterstützen können.

Eine Ausbildung ist zum Lernen da, nicht um alles vorher bereits zu können oder zu wissen.

• Übernahmequote von mehr als 80%
• Ggf. Verkürzung der Ausbildung
• Flexible Arbeitszeit in Form von Gleitzeit
• Keine Überstunden
• Benefits wie Zuschuss für die Kantine und weitere Rabatte
• Networking in Form von Events und Freizeitangeboten
• Intensive Unterstützung in der Vorbereitung auf die Abschlussprüfung bei der IHK ist für uns selbstverständlich

Frau Annika Kalendek - Ausbildungsleitung (0208 30045-40)

MIBS Aktiengesellschaft | Wasserstr. 3-7 | 45468 Mülheim an der Ruhr | www.mibs-ag.de