Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)
Mitarbeiter (m/w/d) – Chefarztsekretariat Neurochirugie
Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Neurochirurgie
Ihre Aufgaben:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n motivierte*n, engagierte*n und freundliche*n Kolleg*in für unser Team im Chefarztsekretariat der Neurochirurgie.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Email, Postbearbeitung)
- Erste Ansprechperson für alle administrativen Belange des Chefarztes sowie für die anderen ärztlichen Mitarbeiter*innen
- Kommunikation in Deutsch und Englisch (persönlich, telefonisch und schriftlich) mit Patient*innen, Angehörigen, Versicherungen, Zuweisern, hausinternen Mitarbeiter*innen
- Koordination der Privatsprechstunde und Terminplanung
- Aktenaufbereitung für interne und externe Weiterleitungen, u.a. zur Abrechnung oder bei Patientenanfragen
- Vor- und -nachbereitung von Gutachten
- Bereitschaft zu „Frühdiensten“ (ab 6.30 Uhr) und „Spätdiensten“ (bis 18.30 Uhr) nach Absprache im Team.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Kenntnisse im MS-Office
- Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann /-frau oder entsprechende Berufserfahrung bzw. verfügen bereits über Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats / Büros und sind sicher im Umgang mit der entsprechenden Bürotechnik
- Sie arbeiten gerne im Team, verfügen aber ebenso über eine selbstständige und auch strukturierte Arbeitsweise
- Sie behalten stets den Überblick und sind auch in turbulenten Zeiten in der Lage, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
- Ein freundliches, kunden- bzw. patientenorientiertes Verhalten zeichnet Sie aus ebenso wie Einfühlungsvermögen, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche, interessante und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI und internationalem Publikum
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Sophie Ernst | 089 / 4140 –5125 | Neurochirurgie
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- der Kennziffer 24_03_020,
- Ihrer Gehaltsvorstellung und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: sophie.ernst@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.