Starte als Befristete Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtes Viersen bei Finanzamt Viersen in Viersen – Dein Traumjob wartet

Im Finanzamt Viersen ist vom 01.11.2023 bis 31.10.2024 eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Post- und Botendienst
• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit
• Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe (auch elektronisch) und E-Mails
• Transport von Posteingängen und –ausgängen
• Steubeln (Scannen von Papiererklärungen)
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
• Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
• Pfortendienst
• Eingangskontrolle, Auskunftserteilung
• Regelung des Besucherverkehrs
• Warenannahme
• Materialverwaltung
• Unterstützung bei der Materialverwaltung
• Altaktenverwaltung / Archiv
• digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (die Nutzung von Trittleitern ist erforderlich)
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
• Unterstützung Hausmeisterbereich in Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Durchführung von Reparaturen, Wartungs- und Reinigungsarbeiten
  • Pflege der Außenanlagen (Grünanlagen, Gehwege, Parkplatz)
  • logistische Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Annahme und Einlagerung von Anlieferungen (Möbel, Material)
  • Entsorgung von Papier, Haus- und Sondermüll
  • Durchführung von Trageumzügen innerhalb des Gebäudes
  • Beaufsichtigung / Ansprechperson für Fremd- und Handwerksfirmen

Anforderungsprofil:

Sich bewerbende Personen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3, wegen möglicher Botenfahrten)
• PC-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office und insbesondere MS Outlook)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative
• Selbständigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• Flexibilität insbesondere bzgl. der Arbeitszeiten

Besonders wichtig:

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können (kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z.T. über 15 kg, Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über dem Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen).

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Die Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag im Rahmen zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch im Vormittagsbereich.

Das Entgelt richtet sich der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) .

Die ausgeschriebene Stelle ist befristet vom 01.11.2023 bis 31.10.2024.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtig, sondern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kämmerer unter der Telefonnummer 02162/955-2256 oder Frau Kieker unter der Telefonnummer 02162/955-2144 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung

bis spätestens zum 14.07.2023 ausschließlich online unter Nutzung d