💼 Senior Referent/in / HR Expert Payroll & TV-L Entgeltmanagement (m/w/d) bei ZEW - Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschafts- forschung GmbH Mannheim in Mannheim für präzise Abrechnungen

Stichworte

• Payroll
• Entgeltabrechnung
• TV-L
• Personalwesen
• Mannheim
• ÖffentlicherDienst
• SDWorx
• HR-Expert
• Finanzen
• Leibniz-Zentrum

Zusammenfassung

Das ZEW in Mannheim sucht eine engagierte Persönlichkeit als Referent/in / HR Expert Payroll & TV-L Entgeltmanagement zur Verstärkung seines HR-Teams. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie die präzise Entgeltabrechnung nach TV-L und betreuen komplexe Sonderfälle für Tarifbeschäftigte sowie Beamte. Neben der operativen Payroll beraten Sie die Institutsleitung kompetent in steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Belangen und koordinieren HR-relevante Jahresabschlussprozesse. Das Institut bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes, flexiblen Arbeitszeiten und modernen Strukturen im Herzen von Mannheim.

Benefits und Qualifikationen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Hochschulsport-Zugang
• TV-L EG 11
• Expertise im Beamtenrecht
• SDWorx-Kenntnisse

Stellenausschreibung

Ihr neuer Wirkungskreis am ZEW Mannheim

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim zählt zu den führenden Adressen für wirtschaftswissenschaftliche Exzellenz in Deutschland. Als Teil der renommierten Leibniz-Gemeinschaft widmen wir uns anwendungsorientierter Forschung mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert. Für unser HR-Team in Mannheim suchen wir eine qualifizierte Verstärkung, die Präzision und Fachwissen im Entgeltmanagement vereint.

Ihre Aufgaben in der Entgeltabrechnung

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die volle Verantwortung für die monatliche Payroll und steuern komplexe Prozesse nach TV-L sowie für außertarifliche Verträge. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Sicherstellung einer fristgerechten und fehlerfreien Entgeltabrechnung inklusive aller gesetzlichen Meldeverfahren.
• Betreuung spezieller Sachverhalte im Beamtenrecht, wie Besoldung, Versorgungsausgleich und Beihilfe.
• Kompetente Beratung der Institutsleitung und Belegschaft zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie zur Altersvorsorge.
• Fachliche Steuerung der HR-Jahresabschlüsse und Koordination externer Prüfprozesse.
• Erstellung aussagekräftiger Personalstatistiken und Administration des Abrechnungssystems SDWorx.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsrecht oder Finanzen, sind Verwaltungsfachwirt/in oder besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Expertise in der Payroll. Zudem zeichnen Sie sich aus durch:

• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im wissenschaftlichen oder öffentlichen Sektor.
• Sichere Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L) und Erfahrung mit beamtenrechtlichen Sonderkonstellationen.
• Routine im Umgang mit Abrechnungssoftware (vorzugsweise SDWorx) sowie fundierte MS Office-Kenntnisse.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine proaktive Hands-on-Mentalität.

Attraktive Benefits für Ihre Karriere

Wir bieten Ihnen ein professionelles Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen können. Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

• Einer attraktiven Vergütung nach TV-L (EG 11) inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
• Flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsformen für eine ideale Work-Life-Balance.
• Umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Einer zentralen Lage in der Mannheimer Innenstadt inklusive kostenlosem Tiefgaragenstellplatz.
• Zuschüssen zum Deutschlandticket sowie Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Hintergrund oder Identität. Das ZEW ist stolzer Träger des TOTAL E-QUALITY Prädikats und setzt sich aktiv für Chancengleichheit ein.