Werde Teamassistenz (m/w/d) am Technologie Campus Hutthurm bei Technische Hochschule Deggendorf – Dein Job in Hutthurm

Technische Hochschule Deggendorf

Teamassistenz (m/w/d) am Technologie Campus Hutthurm

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Technologie Campus Hutthurm
Vollzeit, befristet bis 31.12.2025
Bewerbungsfrist: 04.08.2024

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Als Teamassistenz sind Sie für die eigenverantwortliche Erstellung der Budgetübersicht zur Vorbereitung des quartalsmäßigen Reportings und Projektcontrollings zuständig, überwachen das Projektbudget und sind unterstützend bei der Finanz- und Personalplanung in Projekten tätig.

Hierbei exportieren Sie Daten aus CEUS, prüfen die Datenqualität, überführen die gewonnenen Daten in Excel und bereiten diese für Präsentationen und Budgetplanung auf. Zusätzlich unterstützen Sie die Campusleitung bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und organisieren Beschaffung und Aktenablage (digital). Hierfür wickeln Sie Bestellungen unter Einhaltung unserer Beschaffungsprozesse ab, korrespondieren mit Lieferanten, nehmen Lieferungen entgegen und wickeln mögliche Reklamationen oder Garantiefälle ab.

Des Weiteren sind Sie in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Schulungen und sonstigen Veranstaltungen, Außendarstellung wie Homepage, Facebook, etc.) unterstützend tätig und liefern Entscheidungsvorlagen für die Campusleitung. Sie bereiten Meetings und Netzwerktreffen vor, stimmen sich mit der zentralen Marketingabteilung ab und organisieren Veranstaltungen direkt am Campus. Abschließend übernehmen Sie die Pflege der digitalen Infrastruktur im Sinne der Überarbeitung von Campus-Dokumenten wie bspw. interner Prozessbeschreibungen.

Unsere Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Eine souveräne und vertiefte Beherrschung der MS-Office-Programme ist für Sie selbstverständlich und idealerweise können Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorweisen. Sie besitzen gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, Kreativität und können ein Auge für das große Ganze Ihr Eigen nennen. Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine eigenständige, verlässliche und motivierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

Fragen zur Stelle richten Sie bitte gerne an: TH Deggendorf, Dieter-Görlitz-Platz 1, 94469 Deggendorf, Abteilung HRM - Michael Aschenbrenner, 0991 / 3615 - 8072

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E8 TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen. (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 43.000,00€ - 51.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten: