Die DIS AG sucht für einen Kunden in Dresden eine organisatorisch starke Persönlichkeit zur Unterstützung des Office Managements in Teilzeit. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Abläufe, koordinieren Bestellungen und sichern die Infrastruktur des Standorts. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben unterstützen Sie auch bei Personalprozessen wie dem On- und Offboarding. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und eine serviceorientierte Arbeitsweise großgeschrieben werden. Wer eine kaufmännische Ausbildung und Freude an abwechslungsreichen Koordinationsaufgaben mitbringt, findet hier eine spannende berufliche Perspektive.
Ein modernes Arbeitsumfeld lebt von gut organisierten Prozessen und reibungslosen Abläufen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen koordiniert, interne Abläufe steuert und das Office Management zuverlässig unterstützt.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
- Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
- Pflege von Bestands- und Inventarübersichten
- Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
- Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
- Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
- Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
- Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
- Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
- Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
- Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Arbeitsort: