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Zusammenfassung
adesta GmbH & Co. KG in Eschborn besetzt eine Teilzeitposition (30 h/Woche) im direkten Umfeld der Geschäftsführung eines internationalen Unternehmens. Die Rolle ist bewusst schlank gehalten und konzentriert sich auf administrative Kernaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung und die Vorbereitung interner Meetings. Bewerber profitieren von kurzen Abstimmungswegen, einer klaren Aufgabenstruktur und einem pragmatischen Arbeitsumfeld. Gefordert werden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer MS-Office-Umgang sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Das Jahresgehalt liegt zwischen 30.000 und 35.000 Euro, die Präsenz vor Ort ist Teil des Konzepts.
Benefits und Qualifikationen
- Gehalt 30.000-35.000 Euro
- Teilzeit 30h/Woche mit klarer Aufgabenstruktur
- Kurze Abstimmungswegen und pragmatisches Arbeitsumfeld
- Internationales Unternehmen mit strukturierten Prozessen
- Zuverlässige Präsenz vor Ort erforderlich
Stellenausschreibung
Strukturiert arbeiten, bei wechselnden Anforderungen den Überblick behalten und im Hintergrund verlässlich unterstützen – genau das erwartet Sie in dieser klar definierten Position im direkten Umfeld der Geschäftsführung. Für ein international ausgerichtetes Unternehmen übernehmen Sie in Teilzeit (30 Stunden) eine schlank gehaltene Rolle mit Fokus auf administrative Kernaufgaben und zuverlässige Präsenz vor Ort.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Koordination und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Meetings – von der Raumorganisation bis zur Agenda
- Aufbereitung und Sammlung von Informationen für interne Abstimmungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Bestellungen
- Organisation von Dienstreisen in Einzelfällen
- Zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen rund um die Geschäftsführung
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit klar strukturierten Prozessen und einem pragmatischen Arbeitsumfeld. Die Position ist bewusst schlank gehalten – Sie übernehmen administrative Kernaufgaben und sorgen für eine verlässliche Präsenz vor Ort.
Das bringen Sie mit
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Das erwartet Sie
- Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
- Jahresgehalt zwischen 30.000 und 35.000 Euro
- Klare Aufgabenstruktur mit überschaubarem Verantwortungsbereich
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen