👐 Assistenz der Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Nauheim

Ten Brinke Group

Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat?

Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Projektleitung und Geschäftsführung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten
Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Projektleiter (Brief, Email, Telefon)
Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage
Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
Terminkoordination sowie Vor-und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen
Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit Geschäftsleitung/Projektleitung

Anforderungen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz
Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine
Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig
Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit
Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab
Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht erforderlich

Was wir bieten

Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
Selbstständig, eigenverantwortliches Arbeiten
Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Laptop und Mobiltelefon
Fahrradleasing
Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy
Jährliche Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten
Getränke, Obst und kostenloses Parken
Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups

Über uns
Unser modernes Bürogebäude befindet sich in Eschborn - Süd. Sämtliche Infrastruktur ist vorhanden, Parkmöglichkeiten stehen ausreichend zur Verfügung. Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants, Bäcker und weitere attraktive Geschäfte sind in unmittelbarer Nähe vorhanden. Hier arbeitest Du mit einem Team von etwa 40 Kollegen an Bauprojekten, die vornehmlich im Rhein-Main-Gebiet realisiert werden. Das Team von Ten Brinke freut sich auf Deine Bewerbung.

Wir geben deinen Ambitionen Raum

Haben wir dein Interesse geweckt?
Klick auf den Button Bewerben oder nehme hierzu Kontakt mit unserem Kollegen Max Willing auf.

mwilling(at)tenbrinke.com
M +49 151 26712167