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Zusammenfassung
Die Georg-August-Universität Göttingen sucht zwei engagierte Koordinator*innen (w/m/d) zur Unterstützung des Science Manager Hubs. Die unbefristeten Teilzeitstellen (50%) sind primär für die Koordination großer Verbundprojekte wie Sonderforschungsbereiche oder Graduiertenkollegs vorgesehen. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Projektsprecher*innen in Management und Verwaltung, die Betreuung des Promotionsprogramms sowie die Organisation von Veranstaltungen. Gesucht werden teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit einem abgeschlossenen Masterstudium und Erfahrung im wissenschaftlichen Projektmanagement.
Benefits und Qualifikationen
- Erfahrung im wissenschaftlichen Projektmanagement
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Affinität zu digitalen Hilfsmitteln
Stellenausschreibung
An der Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts – Science Manager Hub - Koordinationspool, sind ab dem 01.12.2025 zwei unbefristete Teilzeitstellen (50%) als Koordinator*in (w/m/d) der Entgeltgruppe 13 TV-L zu besetzen.
Werden Sie Teil des Koordinationspools der Universität Göttingen! Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination von Verbundprojekten, wie Sonderforschungsbereichen (SFB) oder Graduiertenkollegs (GRK). Sie unterstützen die Sprecher*innen der Projekte und übernehmen nach Projektende vergleichbare Aufgaben innerhalb der Universität. Die Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich der Mittelzusagen in anderen Projekten.
Als Koordinator*in unterstützen Sie den*die Sprecher*in in Management und Verwaltung, gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Forschungsprojektes und betreuen das Promotionsprogramm. Sie sind Hauptansprechpartner*in für alle Projektbeteiligten in Bezug auf administrative und organisatorische Aspekte.
Ihre Hauptaufgaben:
- Monitoring und Planung der Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem*der Sprecher*in
- Überwachung aller finanziellen Belange in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und der Förderorganisation (DFG)
- Vorbereitung und Koordination von Verlängerungsanträgen und Unterstützung im Begutachtungsverfahren
- Beratung und Unterstützung der Promovierenden in administrativen, forschungs- und karrierebezogenen Fragen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Jahresversammlungen, Statusseminare, Gastvorträge) inklusive Reiseorganisation
- Aufbau und Pflege von Kommunikationsnetzwerken zwischen Projektbeteiligten und relevanten Partnern
- Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen (Protokollführung)
- Erleichterung des Informationsflusses durch verschiedene Formate und digitale Tools
- Vorbereitung und Betreuung der Auswahl der Promovierenden
- Pflege der Projektwebsite und Unterstützung von Social Media- und PR-Aktivitäten
- Organisation von Maßnahmen zur Förderung der Chancengleichheit
Sie bringen ein abgeschlossenes Masterstudium mit und sind mit dem wissenschaftlichen Projektmanagement vertraut, idealerweise mit Erfahrung in der Koordination eines GRK oder SFB. Kenntnisse der internen Prozesse der Universität Göttingen sind von Vorteil. Wir suchen eine engagierte, selbstmotivierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie sehr guten MS Office-Kenntnissen. Erfahrungen in Datenverwaltung, Website-Pflege (z.B. GCMS) und Grafikprogrammen sind wünschenswert. Eine hohe Affinität zu digitalen Hilfsmitteln und ein Bewusstsein für Vielfalt in der Wissenschaft runden Ihr Profil ab.
Aktuell zu koordinierende Forschungsprojekte:
GönomiX | GRK 3074: Neue genetische Modellsysteme: Artübergreifernder Vergleich der Funktionen von entwicklungsbiologischen Genen und Gen-Netzwerken | Sprecher: Prof. Dr. Gregor Bucher | Förderung: DFG | https://www... [Vollständig anzeigen]
Im GönomiX Projekt untersuchen wir die Funktion und Evolution von Genen und Gen-Netzwerken durch vergleichende Arbeiten in unserem „Göttinger Zoo“ an Labortieren.
PRISMA-V | Sprecher: Prof. Dr. Fabian Sinz, Förderung: BMFTR | https://www... [Vollständig anzeigen] | https://www... [Vollständig anzeigen]
Das PRISMA-V Projekt entwickelt energieeffiziente Computer Vision-Systeme durch Integration neurobiologischer Prinzipien des Primatensehsystems. Ihre Aufgabe ist die Vernetzung zwischen allen elf Konsortien der BMBF NeuroKI-Förderinitiative.
Fragen zu den Projekten beantworten Ihnen gerne die Sprecher.
Das Bewerbungsverfahren ist zweistufig und findet in Göttingen statt. Pretests werden voraussichtlich am 16. und 17. Oktober vormittags durchgeführt. Termine für Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich der 30. Oktober und der 3. November 2025 vormittags. Reise- und Bewerbungskosten können nicht übernommen werden. Bitte geben Sie an, ob Sie sich auf eine oder beide Stellen bewerben und ob Sie eine Präferenz bzgl. der Projekte haben.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 26.09.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.... [Vollständig anzeigen] ein. Auskunft erteilt Frau Manuela Bülow, E-Mail: manuela.bue... [Vollständig anzeigen] , Tel. 055139263... [Vollständig anzeigen]
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).