🌍 Team Assistant (part-time) | Admin & Public Info Support at United Nations in Bonn

Stichworte

• Teilzeit
• United Nations
• Bonn
• Administrative Unterstützung
• Datenmanagement
• Öffentlichkeitsarbeit
• ERP
• SAP
• Artenschutz
• International

Zusammenfassung

Die Vereinten Nationen (UN) in Bonn suchen eine engagierte Team Assistant (Teilzeit, 50 %) für das Sekretariat der CMS-Konvention zum Schutz wandernder Arten. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Datenmanagement und Öffentlichkeitsarbeit für die Sekretariate von CMS, AEWA, ASCOBANS und EUROBATS. Bewerber mit mindestens drei Jahren Erfahrung in Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie SAP-Kenntnissen sind gefragt. Die Position ist auf ein Jahr befristet und unterliegt der lokalen Rekrutierung nach UN-Regel 4.4. Wer internationale Organisationserfahrung und Freude an strukturiertem Arbeiten im Bereich Artenschutz mitbringt, findet hier eine sinnstiftende Aufgabe mit globalem Impact.

Benefits und Qualifikationen

• Teilzeitstelle 50 %
• Befristung auf 1 Jahr mit Verlängerungsoption
• Lokale Rekrutierung nach UN-Regel 4.4
• SAP/ERP-Erfahrung erforderlich
• UN Common System Erfahrung von Vorteil
• Datenanalyse-Erfahrung (mind. 1 Jahr) wünschenswert
• Festangestellter FTA-limited Status

Stellenausschreibung

The United Nations Environment Programme (UNEP) in Bonn is looking for a dedicated professional to join the CMS Secretariat on a part-time basis (50 %). You will deliver essential administrative, data, and public information support across the CMS, AEWA, ASCOBANS, and EUROBATS Secretariats – global treaties committed to the conservation of migratory species and their habitats.

What You Will Do

• Deliver comprehensive office support: manage correspondence, produce complex documents and reports, and maintain calendars, files, and databases.
• Handle data entry, extraction, and analysis; generate statistical reports and support visualizations for web pages and brochures.
• Support meetings, conferences, and committees with logistics, presentation materials, and administrative coordination.
• Maintain and update websites, email distribution lists, and digital content; coordinate printing, translation, and courier services.
• Screen calls, respond to inquiries, and ensure compliance with legal, financial, and procedural requirements.

What We Expect

• High school diploma or equivalent; supplementary training in administration or project management is a plus.
• At least 3 years of experience in office support or administration (reduced to 1 year with a university degree).
• Required: hands-on experience with an ERP system such as SAP.
• Desirable: experience with the UN Common system, Microsoft Office, data analytics, or CMS platforms.
• Fluent English; working knowledge of German, Spanish, or French is an advantage.

Key Details

• Part-time position at 50 %, initial 1-year fixed-term appointment with possible extension.
• Local recruitment under UN Staff Rule 4.4 – applicants must be authorized to work in Bonn.
• Assessment may include a substantive evaluation followed by a competency-based interview.

Ready to contribute to global conservation efforts? Apply and become part of a mission that protects migratory species worldwide.