Bereit für deinen Traumjob? Werde Sachbearbeitung Geschäftsstelle (m/w/d) bei Rathaus der Stadt Trier in Trier

Rathaus der Stadt Trier

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Rechtsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Geschäftsstelle (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 LBesG

Ihre Aufgaben:

Wahrnehmung Aufgaben der Geschäftsstelle des Rechtsamtes
Assistenz der Amtsleitung
Postverwaltung einschließlich besonderem Behördenpostfach (BebPo) und zentralem Mailpostfach
SAP - Anordnungswesen
Aktenanlage und -verwaltung mit Wiedervorlage (DMS und Papier)
Terminverwaltung und Fristenkontrolle
Stellen von Kostenfestsetzungsanträgen und Geltendmachung von Forderungen aus Kostenfestsetzungsbeschlüssen
Zeiterfassungsbeauftragte/Zeiterfassungsbeauftragter
Beschaffung von Büromaterial
Vertretung der Geschäftsstelle des Rechtsausschusses

Ihr Profil:

Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss der I. Verwaltungsprüfung oder Abschluss als Rechtanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann im Versicherungswesen oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
Kommunikations- und ausgeprägte Teamfähigkeit
Erfahrung mit der Finanzsoftware SAP ist von Vorteil
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office)
Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 7 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
Betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Fortbildungsangebote
aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.