Bereit für deinen Traumjob? Werde Mitarbeiterin der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d) bei F+U Unternehmensgruppe in Heidelberg

Die ISBA gGmbH – Internationale Studien- und Berufsakademie ist eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe und des Kolping Bildungswerks. Beide Bildungsträger verfügen über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Bildungssektor. Am Studienort Heidelberg werden Studiengänge aus den Bereichen Gesundheit und Soziales angeboten.

Ihre Herausforderung bei uns:

• Unterstützung der Studienortleitung im administrativen und organisatorischen Bereich, z. B. bei der Datenbankpflege, Korrespondenz und Vertragsgestaltung, Vorbereitung von Veranstaltungen, Organisation von Meetings und der Gestaltung von Präsentationen
• Interessenten- und Bewerbermanagement: telefonische und persönliche Beratung (z.B. bei Infoveranstaltungen), Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen
• Teilnehmerbetreuung: Beratung und Betreuung der Student*innen, Ausstellen von Bescheinigungen, Mitwirkung bei der Praxisbetreuung, Einstellung von Informationen über die interne App
• Prüfungswesen: Verwaltung von Notenlisten, Zeugnis-/Urkundenerstellung, Mitwirkung bei Prüfungen
• Unterstützung von vertrieblichen Aktivitäten wie Standbetreuung auf Messen und Veranstaltungen
• Betreuung und Einsatzplanung von freiberuflichen Dozenten*innen

Profitieren Sie von

• einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt
• einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung
• einem zentralen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof in Heidelberg und Zuschüssen zum Jobticket

Ergänzen Sie unser Team mit

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (alternativ Hochschulabschluss) und Berufserfahrung im gesuchten Bereich
• Ihrem sympathischen und kundenorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
• hervorragenden Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ihrem Organisationstalent, Engagement und Ihrer Selbstständigkeit,
• Guten Englischkenntnissen
• Ihrem kühlen Kopf und Ihrer Übersicht im Hochschulalltag

Überzeugen Sie uns als Mensch…

…und nicht nur als „Aktenwälzer*in“. Sind Sie neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über www.fuu.de/karriere/ oder per E-Mail an Frau Zehm an: bewerber.hd@fuu.de

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