Das Polizeipräsidium Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Postservice. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie des internen Postverkehrs unter Beachtung der aktuellen Erlasse und Normen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer oder verwaltender Ausbildung, die zuverlässig, teamfähig und kundenorientiert ist. Geboten werden ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Fortbildung. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Postservice
Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögens-wirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Team-zugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheits-prävention, Betriebssport
- Abwickeln aller Posteingänge und Postausgänge sowie des internen Postverkehrs für das Polizeipräsidium Köln unter Beachtung der aktuellen Erlasse, Verfügungen und Normen, insbesondere Tätigkeiten zu
- Sortieren und Lesen der eingehenden internen und externen Post, ggf. Öffnen von Kuverts zur Ermittlung des eindeutigen Adressaten
- Auszeichnen an den Adressaten und Weiterleiten an die entsprechende Organisationseinheit im Haus bzw. an den auswärtigen Adressaten
- Bei kurzfristig eingehenden Sofortsachen telefonische Vorab-information, sofortiges Scannen und Weiterleiten als Anlage per E-Mail an die zuständige Dienststelle
- Annehmen und Sortieren von Postausgängen, die nicht intern weitergeleitet werden, Überprüfen auf Eilbedürftigkeit und Sortieren nach Versandart
Sonstiges Bedienen der Frankiermaschine und der Poststraße (Zentral- drucker mit Kuvertiermaschine)
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
oder Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fachwissen/Erwünscht sind gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Beschäftigungsort:
Polizei Köln, DirZA/ZA 1/ZA 11, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
Beschäftigungsart:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Arbeitszeit (im Tagesdienst)
- Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
- Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Die Arbeitszeit wird im Zeitrahmen von 06:00 Uhr bis 15:30 Uhr abgeleistet (mit versetzten Anfangszeiten).
Entgelt/Eingruppierung
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L.
Bewerbungsfrist
30.11.2023
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB ZA 11-Postservice 2023-11-09 im Betreff - an
bewerbung.koeln@polizei.nrw.de
Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufs-ausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungs-nachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
- Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 01522 2682674
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Knobloch unter der Rufnummer 0221 229 3721
- In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
- Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen