💼 Karriere im Bereich Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) Schulbüro Gymnasium Hoheluft bei Stadt Hamburg – Jetzt starten

Stadt Hamburg

Hamburg

Stellenausschreibung

Wir über uns

Die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) ist mit rund 24.000 Beschäftigten die mit Abstand größte Behörde in der Freien und Hansestadt Hamburg. Sie ist damit größer als alle Hamburger Unternehmen der Privatwirtschaft.

WIR – das ist konkret die Schulgemeinschaft des 2012 gegründeten drei-vierzügigen Gymnasiums mit gebundenem Ganztag im Kerngebiet von Eimsbüttel. Die rund 700 Schülerinnen und Schüler kommen aus einem bunten Spektrum an Familienkonstellationen und zu einem hohen Prozentsatz aus bildungsnahen Elternhäusern.

Das Kollegium umfasst ca. 60 Lehrerinnen und Lehrer und 5 Personen in der erweiterten Schulleitung. Das Team im Schulbüro wird von zwei auf drei Personen vergrößert. Die Effizienz der organisatorischen Abläufe beruht auf Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und der Bereitschaft sich einzubringen, um für die Schülerinnen und Schüler die bestmöglichen Bedingungen zu schaffen.

Nähere Auskünfte zur Schule gibt es auf der Homepage: www.gymnasium–hoheluft.de

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
effektive Büroorganisation und effiziente Abläufe sicherstellen
Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten, Erstellen und Überwachen verschiedener Statistiken sowie das Bearbeiten der Ganztagsbuchungen
schriftlichen, persönlichen und telefonischen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrerinnen und Lehrern, Behörden und Betrieben
Ausbilden von Nachwuchskräften

Ihr Profil

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter
Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann
Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement
Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann
Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter

oder

gleichwertige Fachkenntnisse durch Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
betriebliche Gesundheitsförderung
ein breites Fortbildungsangebot
Möglichkeit zum Erwerb des HVV-ProfiTickets
Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs

Wegen des laufenden Schulbetriebs soll der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 268-2021, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

bewerbung@bsb.hamburg.de

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzg