📝 Engagierte/r Sekretär/-in (m/w/d) für die Landeshauptstadt Dresden gesucht

Stichworte

• Sekretariat
• Verwaltung
• Terminkoordination
• Büroorganisation
• Kommunikation
• MS Office
• Dresden
• Vollzeit

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Dresden sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung des Geschäftsbereichs Arbeit, Soziales, Gesundheit und Wohnen. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation, Terminkoordination und Gästebetreuung. Gesucht wird eine kommunikationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit mit abgeschlossener Berufsausbildung und sicherem Umgang mit MS Office. Die Stadt Dresden bietet attraktive Sozialleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines Teams, das aktiv die Stadt gestaltet.

Benefits und Qualifikationen

• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Stellenausschreibung

Die Landeshauptstadt Dresden, bekannt für hohe Lebensqualität und kulturelle Vielfalt, sucht Verstärkung!

Wir bieten Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer pulsierenden Stadt mitzuwirken. Der Geschäftsbereich Arbeit, Soziales, Gesundheit und Wohnen steht für soziale Sicherheit, Gesundheits- und Verbraucherschutz sowie angemessenes Wohnen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Sekretär/-in (m/w/d)
Chiffre: GB5250901

• Bewerbung bis: 18. September 2025
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Entgeltgruppe: 5 TVöD-V, mit widerruflicher außertariflicher Zulage nach einem Jahr
• Standort: Dr.-Külz-Ring 19, 01067 Dresden
• Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung

• Koordination und Organisation von Terminen für die Beigeordneten
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Auskunftserteilung an Bürger bzw. Weiterleitung an Fachstellen
• Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
• Erledigung von Schreibarbeiten
• Zusammenstellung von Informationen und Dokumenten
• Pflege und Archivierung von Dokumenten
• Siegelverantwortung

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, Bildungsurlaub und Sonderurlaub
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen im ÖPNV (Job-Ticket, Deutschlandticket), Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, mobiles Arbeiten)

• Abgeschlossene Ausbildung (mind. 3 Jahre) oder Angestelltenlehrgang I (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement)
• Bereitschaft zur Absicherung langer Dienste

• Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen, Videokonferenzsystemen und MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Überblickswissen zur Organisation der Landeshauptstadt Dresden
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Wir leben Vielfalt! Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität willkommen.

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal. dresden .de... [Vollständig anzeigen] ... [Vollständig anzeigen] (PDF-Format).

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: www. dresden .de... [Vollständig anzeigen] ... [Vollständig anzeigen] /stellen.

Für Fragen stehen Ihnen Herr Opitz ( 0351-488221... [Vollständig anzeigen] ) und Frau Ulbrich ( 0351-488202... [Vollständig anzeigen] ) zur Verfügung.

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