Deine Karriere als Assistent*in der Dezernatsleitung bei DRV Nord in Neubrandenburg wartet auf dich

DRV Nord

Neubrandenburg

Stellenausschreibung

Assistent*in der Dezernatsleitung Organisation und IT-Koordination
Neubrandenburg

Eintrittsdatum: ab sofort Bewerbungsfrist bis 23.01.2023
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit möglich) Vergütung: EG 6 TV-TgDRV
Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge,
Familienfreundliche Arbeitszeiten, vermögenswirksame Leistungen,
Home-Office möglich

Fahrtkostenzuschuss öPNV

30 Urlaubstage + arbeitsfrei an

Weiterbildungsmöglichkeiten

Heiligabend und Silvester
Betriebliches Gesundheitsmanagement unbefristete Festanstellung

Ihr neues Team:

Im Dezernat Organisation und IT-Koordination liegt ein Schwerpunkt der Arbeit in der Durchführung von
Projekten. Aufgaben des Dezernates sind auch die Beratung bei der Handhabung und Optimierung eingesetzter IT-Anwendungen und der Entwicklung neuer Anforderungen zur effektiven IT-Unterstützung der
Arbeitsabläufe in der DRV Nord. Die Aufgaben werden von mehreren Teams bearbeitet.

Für die Unterstützung der Dezernatsleitung und als zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen wird eine Assistenzkraft gesucht.

Ihre Herausforderung bei uns:

Assistenztätigkeiten im Bereich allgemeiner Betriebs- und Arbeitsorganisation im Bereich Organisation und IT- Koordination dazu gehören u.a.:
Herstellen von Kontaktmöglichkeiten zur Beantwortung von Serviceanfragen
Bereitstellung von Ergebnissen und Beschlüssen des Projektmanagements
Prüfung der Termineinhaltung
Filterung und Priorisierung von Anfragen an die Leitung
Assistenztätigkeiten im Rahmen von (Multi) Projekten und IT-Maßnahmen dazu gehören u.a.:
Unterstützung beim methodisch strukturierten Vorgehen
Qualitätssicherung durch projektübergreifendes Wissens- und Ressourcenmanagement
Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings/Reviews etc.

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. eine gleichwertige Qualifikation
Kenntnisse in der Projektarbeit sind
wünschenswert
Kenntnisse mit Bürokommunikationsprogrammen z.B. MS Office
Organisationstalent und Kreativität
selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Wenn Sie Spaß am Organisieren und Planen haben, über eine zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise verfügen, den Kontakt und das Gespräch mit Menschen nicht scheuen und die Dezernatsleitung sowie Projektleitungen mit Ihrer Arbeit unterstützen möchten, dann bewerben Sie sich bei der Deutschen Rentenversicherung Nord am Standort Neubrandenburg.

Zusätzlich zur fachlichen Qualifikation setzt der Aufgabenbereich die Bereitschaft zur Weiterbildung voraus.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Regelung erfolgt eine bevorzugte Berücksichtigung von Personen mit einer Schwerbehinderung bei gleicher Eignung und Befähigung.

Ihre Ansprechpersonen

zur Stelle: Herr Stief, Dezernatsleiter 0395 370 11400

Um mehr über die DRV Nord zu erfahren, besuchen Sie gern unsere Homepage unter www.deutsche-rentenversicherung.de/Nord

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Gehalt: 2.683,00€ - 3.314,00€ pro Monat

Arbeitszeiten: